Morgonpigg bemanningsassistent som gärna jobbar var tredje helg

Bemanningsenheten i Säters kommun består av en enhetschef, två bemanningsassistenter, en vikarierande bemanningsassistent och ca 200 timvikarier. Enheten hanterar ca 40 bemanningsbehov varje dag. Enheten hanterar även rekrytering av nya timvikarier samt onboarding av dessa. Arbetsplatsen är placerad i centrala Säter.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att bemanna våra verksamheter särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning, med timvikarier via vårt bemanningssystem Medvind WFM. Vid behov bistår du även enhetschef vid rekrytering av nya timvikarier. Du visar vårt tidredovisningssystem för nyanställda timvikarier, registrerar deras behörigheter i vårt dokumentationssystem Combine samt bokar in dem till introduktion i aktuell verksamhet. Du kommunicerar dagligen via telefon, mejl och i Teams med kollegor i berörda verksamheter samt bidrar till att utveckla verksamheten löpande - för att hitta smartare sätt att arbeta på och effektivisera.

Dina arbetstider kommer till en början att vara vardagar mellan kl 06:30-15, men på sikt kommer det bli aktuell med tjänstgöring var tredje helg mellan kl 06:30-14.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har gymnasieexamen från relevant program alternativt likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi vill också att du har flerårig praktisk erfarenhet från liknande roll av timvikariebemanning inom vård och omsorg. För att klara av tjänsten behöver du kunna hantera dator och mobil utan några som helst problem. Om du har erfarenhet av bemanningssystemet Medvind WFM, dokumentationssystemet Combine samt mejlsystemet Outlook är det meriterande. Om du inte bor på promenadavstånd är B-körkort och tillgång till egen bil bra att ha, för att kunna vara på jobbet kl 06:30, då bemanningen öppnar.

Som person har du förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.  Du är bra på att bygga nätverk och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Att planera och organisera ditt arbete är inga problem då du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du levererar och arbetar på ett systematiskt och metodiskt sätt och är mån om att göra ett bra arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förhållanden med kort varsel.