Mottagningsamordnare

Vi på Future People söker en mottagningsamordnare till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. 
Rollen innebär att vara länken mellan projektorganisationen och förvaltningen samt att koordinera mottagning av färdigställda bygg- och anläggningsprojekt.
Du kommer att arbeta i ett team som ansvarar för mottagningen av projektleveranser och bidra till att säkerställa en strukturerad och kvalitetssäkrad överlämning till förvaltning.
Arbetsuppgifter
Som mottagningssamordnare kommer du bland annat att:

Biträda i planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt


Fungera som kontakt och samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning


Medverka vid leveransplanering


Leda granskningsprocessen för mottagning av teknisk dokumentation


Utföra stickprovsgranskning av teknisk dokumentation


Hantera frågor kopplade till mottagning och innehåll av teknisk dokumentation


Leda arbetsgrupper och samverkansgrupper


Delta i erfarenhetsåterföring kopplat till överlämning och mottagning av projekt


Medverka vid utveckling och implementering av processer för överlämning och mottagning


Delta i övriga projektrelaterade arbetsuppgifter vid behov


Krav för tjänsten:

Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning


Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt


Minst 1 års erfarenhet i rollen som projektingenjör, mottagningssamordnare, datasamordnare, entreprenadingenjör eller annan ledande roll inom bygg- eller anläggningsprojekt


Meriterande:

Minst 1 års erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastruktursprojekt


Personliga egenskaper och arbetsmiljö
Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. 
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Uppdraget är för närvarande inte placerat i säkerhetsklass, men säkerhetsprövning kan bli aktuell i ett senare skede.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Start: 20 april 2026


Slut: 20 april 2028


Placeringsort: Stockholm


Omfattning: Heltid


Sista dag att skicka in kandidat: 27 mars 2026


Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!