Mottagningsassistent

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige, inom EU och internationellt. Vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap. Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått avslag på sin ansökan och måste lämna landet.

Migrationsverket har verksamhet över hela landet och har idag cirka 3 300 anställda. Vi strävar efter att våra personalgrupper präglas av mångfald avseende kön, ålder och etniskt ursprung.

Till Mottagningsenheten i Västerås söker vi en mottagningsassistent.

Arbetsuppgifter
Arbeta med registrering och expediering av handlingar och akter, boka tolkar, expeditionstjänstgöring och posthantering. Ansvara för LMA- och KUB- kortshantering för de asylsökande. Hjälp med utskick av kallelser. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med asylsökande, externa organisationer samt medarbetare.

Kvalifikationer
Du har adekvat gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper och några års relevant arbetslivserfarenhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god erfarenhet av arbete med olika datasystem. Erfarenhet av administration av förvaltningsrättsliga ärenden är meriterande.

Samarbetsförmåga, ansvarstagande, servicekänsla, lyhördhet och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper. Vi värdesätter också förmåga att ta egna initiativ och att kunna arbeta flexibelt.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort önskvärt