Mottagningssamordnare

Vill du arbeta i en nyckelroll där du bidrar till utvecklingen av framtidens infrastruktur? Vi söker nu en mottagningssamordnare till ett omfattande och långsiktigt investeringsprojekt i Stockholm.
I denna roll blir du en viktig länk mellan projektorganisation och förvaltning, med ansvar för att säkerställa en strukturerad och kvalitetssäkrad överlämning av bygg- och anläggningsprojekt. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete, struktur och teknisk förståelse är avgörande för framgång.
Om rollen Som mottagningssamordnare kommer du att arbeta med planering, koordinering och uppföljning av mottagning och överlämning inom större bygg- och anläggningsprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och förvaltningsorganisation.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Planera och samordna mottagning och överlämning av projektleveranser


Kvalitetssäkra teknisk dokumentation och leda granskningsprocesser


Fungera som kontaktperson och samordnande länk mellan olika projektintressenter


Medverka i leveransplanering och uppföljning


Leda arbetsgrupper och samverkansforum


Hantera frågor kopplade till teknisk dokumentation och mottagningsprocesser


Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer


Delta i erfarenhetsåterföring och kunskapsdelning inom projektorganisationen


Rollen kan även komma att inkludera arbete i andra investeringsprojekt över tid.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:

Minst 2 års eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller motsvarande tekniskt område


Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering i bygg- eller anläggningsprojekt


Minst 1 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande projektroll, exempelvis som projektingenjör, entreprenadingenjör, datasamordnare eller mottagningssamordnare


Det är meriterande om du har erfarenhet av överlämning eller mottagning i större infrastruktur- eller anläggningsprojekt.
Placering och omfattning

Placering: Stockholm


Hybrid arbetsmodell (möjlighet till distansarbete i kombination med arbete på kontor)


Start: april 2026


Uppdragets längd: 2 år med goda möjligheter till förlängning


Omfattning: Heltid


Vi erbjuder Detta är en spännande möjlighet att arbeta i ett långsiktigt samhällsviktigt projekt där du får utveckla din kompetens inom projektstyrning, dokumentation och samordning. Du blir en del av en professionell miljö med komplexa tekniska frågeställningar och stora utvecklingsmöjligheter