NÄMNDADMINISTRATÖR

Ref.nr: NA20, NA25 Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de[administrativa funktionerna är[ organiserade i ett kommunledningskontor och[fem förvaltningskontor.[Varje förvaltningskontor[fungerar som administrativt stöd till[flera förvaltningar och nämnder.[Det finns även[verksamhetsnära administrativt stöd i[ respektive[förvaltning.Som nämndadministratör kan du vara placerad vid kommunledningskontoret och svarar då för sekreterarskap i kommunstyrelsen eller en programnämnd.Du kan också vara placerad på ett förvaltningskontor och svara för sekreterarskap i en alternativt två driftnämnder.Alla nämndadministratörer ingår i ett gemensamt nätverk.Örebro kommun söker nu två nämndadministratörer, en med placering på Förvaltningskontor (FK) Förskola och[skola (Ref.nr: NA20) och en med placering på Förvaltningskontor (FK) Kultur och fritid (Ref.nr: NA25).I ansökningsformuläret anger du vilken/vilka befattningar som du söker.Allmänt om befattningarna: FK Kultur och fritid kommer[att arbeta[med administrationen mot förvaltningarna; Fritid och turism och Kultur och medborgare.[Förvaltningen Fritid och turism ansvarar för centrala och lokala idrotts­anläggningar medan förvaltningen Kultur och medborgare ansvarar för[bibliotek, Kulturskolan,[fritidsgårdar,[medborgarkontor,[mm. FK Förskola och skola[arbetar med administrationen mot[kommunens skolförvaltningar.FK ska[stödja samtliga skolchefer och rektorer i sitt uppdrag att nå uppsatta mål.[ Som nämndadministratör kommer du att arbeta självständigt och i grupp med all förekommande administration som berör nämnderna.Huvudsakliga arbetsuppgifter: -[Att ha en viktig roll i införandet av ett kommungemensamt dokument- och ärendehanteringssystem, som nyligen påbörjats.- Att arbeta som sekreterare och samordna förvaltningens ärendeberedning - Att utgöra ett stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor - Att utgöra ett stöd till handläggare och vara behjälplig i lagstiftning, i att skriva och inför föredragning - Att arbeta med utveckling av administrativa rutiner för nämnden Kompetenskrav: - Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik.- God kännedom om kommunallag, förvaltningslag och sekretesslag m fl.- Goda kunskaper i Office-paketet Övrigt meriterande: - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.- Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.Du är självständig, serviceinriktad och strukturerad.Du har en god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.