Nämndadministratör

Filipstad i östra Värmland har ca 10 500 invånare. Här har du nära till natur och friluftsliv och också till kultur, sevärdheter och fartfyllda evenemang. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter.

Då medarbetare valt att gå vidare med andra arbetsuppgifter inom kommunen, söker vi nu en nämndadministratör till Filipstads kommun. Filipstads kommun eftersträvar att samla styrelse- och nämndadministrativa resurser centralt. Detta för att minska sårbarhet och stärka det förvaltningsövergripande utredningsarbetet. Den nämndadministratör vi nu söker kommer arbeta inriktat mot i första hand socialförvaltningen. Det innebär en daglig samverkan med socialchefens ledningsgrupp och andra nyckelpersoner.

Arbetsuppgifter
Du kommer att självständigt ansvara för såväl nämndadministration som diarium och närarkiv. Givetvis finns stöd att få och anvisningar att hämta från kommunkansliet. Dessutom kommer du att arbeta med utredningar både inom socialförvaltningen men också förvaltningsöverskridande. Exempel på olika arbetsuppgifter är: sekreterare i socialnämnd och individutskott, postöppning, sekreterare vid andra olika möteskonstellationer till exempel pensionärs- och handikappråd, lokal samverkansgrupp och MBL-förhandlingar. Nämndadministratören ingår även i kommunens arbetsgrupp för hemsida och arbetsgrupp för PUL (personuppgiftslagen).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig rätt. Vi söker antingen en person med kompetens inom socialtjänst och med ett intresse av nämndadministration, eller en person med kompetens inom nämndadministration och med ett intresse av socialtjänst. I det vardagliga arbetet krävs god datavana, gärna erfarenhet från systemansvar. Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor är i det närmaste en förutsättning och erfarenheter av liknande arbete är meriterande. Körkort är önskvärt, men inte ett krav. Andra egenskaper som söks är administrativ noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och samarbeta med andra. Eftersom vi är en relativt liten kommun, kommer du att hos oss få ett varierande och mångsidigt arbete!

Arbetstid/varaktighet
Heltid, månadslön. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetstid dagtid helgfri måndag till fredag.

För ytterligare upplysningar
Kontaktperson: Kristina Steijner, socialchef
Tel: 070-437 00 55, e-post: kristina.steijner@filipstad.se

Kontaktperson: Katarina Hammargren, verksamhetschef
Tel: 0590-612 52, e-post: katarina.hammargren@filipstad.se

Facklig information
Kontaktperson Vision, Rose-Marie Falk
Tel: 0590-611 64, 070-567 70 66

Ansökan
Vi tar emot ansökan via e-post: socialforvaltningen@filipstad.se
Märk din ansökan med ref: Nämndadministratör. Ansök senast den 2016-05-24.

Välkommen med din ansökan!