Nämnds-/förvaltningssekreterare

Utbildningsförvaltningen i Skövde kommun ansvarar för Gymnasium Skövde som innefattar två kommunala gymnasieskolor, Gymnasiesärskolan och Vuxenutbildningen. Utbildningsförvaltningen har idag cirka 450 anställda. På Utbildningskontoret arbetar ca 15 personer i olika expertfunktioner med att tillhandahålla kvalificerat stöd och god service till våra verksamheter och politiker. ARBETSUPPGIFTER Som nämnds- och förvaltningssekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningsledningen och våra politiker och ha en "spindel i nätet-funktion" inom det administrativa området. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av nämndsadministration. Det innebär att du ansvarar för handlingar och kallelser till nämnd och arbetsutskott samt är sekreterare vid dessa sammanträden. Du ansvarar för förvaltningens diarieföring och är också sekreterare i vår centrala samverkansgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - administrativ utbildning - minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt att du har god organisationsförmåga och kan strukturera ditt arbete. I övrigt söker vi dig som tycker att det är lika naturligt att arbeta självständigt som att vara en god samarbetspart. Du har en hög grad av servicekänsla och ett professionellt förhållningssätt. För att möta framtidens krav är det viktigt att du som person tycker om, och är villig att anta, nya utmaningar/arbetsuppgifter.