Nämnds- och utvecklingssekreterare sökes till Förskoleförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Vi söker en medarbetare till Förskoleförvaltningens nämndkansli. Nämndkansliet är en del av kommunikationsavdelningen. På nämndkansliet arbetar utrednings- och utvecklingssekreterare, nämndsekreterare, huvudregistrator och registratorer gemensamt för att säkra och utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering, samt ge stöd och service till förskolenämnden.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära ledningsgrupp och förtroendevalda. Du är sekreterare i förskolenämnden och dess utskott och arbetar med ärendehantering kopplat till den politiska processen. Du ansvarar för sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Du kommer att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

En viktig del i arbetet är att ge stöd till chefer och medarbetare samt att vara drivande i arbetet med att ta fram, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för nämndsarbetet. Du kommer även att handlägga ärenden till nämnden.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig högskoleexamen, till exempel samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du har kunskap om offentlig verksamhet samt erfarenhet från liknande arbete. Vi ser vidare gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Vi behöver dig som är noggrann, strukturerad, med ett analytiskt förhållningssätt. Du har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.
Du är genuint intresserad av samhällsfrågor och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Noggrannhet och ordningssinne är förutsättningar för ett professionellt genomförande av arbetsuppgifterna. Du ska också trivas med att ha många kontakter och uppgifter på gång samtidigt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se eller platsbanken.se.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.