Nämndsamordnare, Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun med drygt 13.000 invånare är lika förknippat med vatten och vacker natur som en stark historia. Med ny motorväg och järnväg mellan Göteborg och Trollhättan kliver vi in i en ny och expansiv fas.

Nu söker vi nämndsamordnare!

Tjänsten är placerad inom den administrativa avdelningen på kommunledningsförvaltningen. Avdelningen arbetar bland annat med central nämndadministration och diarieföring för kommunens nämnder, kommunal juridik, arkiv, val, utredning m.m.

Läs gärna mer om vår kommun på www.lillaedet.se

Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsamordnare deltar du i arbetet inför nämnden, sammanställer kallelser, skriver protokoll vid nämndens möten och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. Du utgör ett stöd för chefer och handläggare i frågor som rör nämnden, dess processer och arbete. Du är sekreterare i tre nämnder. I tjänsten ingår också att vara personuppgiftsombud. Ett nytt ärendehanteringssystem ska införskaffas och du kommer att ha en aktiv roll i det projektet.

Som medarbetare på avdelningen kan även andra arbetsuppgifter och uppdrag förekomma. Det är viktigt för oss att vi arbetar tillsammans!

Vi har årsarbetstid vilket innebär en stor flexibilitet i dina arbetstider. Arbete på kvällstid förekommer vid nämndens möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har gärna erfarenhet i av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig nya IT-system. Du behärskar Officepaketet väl.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ. Du är prestigelös och beredd att utföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang. Du är lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt. Du har en mycket hög servicekänsla och är ordningsam, noggrann, strukturerad och stresstålig samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har personlig integritet och en god förmåga att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi vill ha din ansökan via www.offentligajobb.se.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser då vi är avtalsanknutna.