Nämndsamordnare/Schemaläggare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en nämndsamordnare/schemaläggare till Tekniska fakultetskansliet. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för programnämnden för elektroteknik, fysik och matematik samt som schemaläggare för programnämndens utbildningar. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden. T ex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Schemaläggning sker i schemaläggningssystemet TimeEdit. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Anställningen innebär mycket kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. I anställningen krävs också samarbete med de närmsta kollegorna inom kansliet samt med centrala schemaläggningsgruppen genom att regelbundet utbyta kunskaper och erfarenheter så att den samlade kunskapen ökar inom gruppen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ingå i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och nämnd vid Tekniska fakultetskansliet men ger service till var sina nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten. Det kan också komma att bli aktuellt med samverkan i interna och externa projekt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och i skriftlig framställan på engelska är ett krav.

God kunskap och stor erfarenhet från arbete i administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Därför är kunskap och erfarenhet av att arbeta i datasystem som LADOK och TimeEdit särskilt meriterande. Erfarenhet från schemaläggning från högskolesektorn är också meriterande.

Som person har du en erkänd förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp. Arbetet ställer höga krav på god förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad, vara både beslutsam och pragmatisk samt ha en gedigen ansvarskänsla. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och egenskaper.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-12-23. Du söker denna anställning via vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=15308&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.