Nämndsamordnare/Utredare

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Verksamhetsstöd, med 20 medarbetare, har i uppdrag att stötta övrig verksamhet inom sektor Livsmiljö gällande bland annat ekonomi, HR, kvalitet, kommunikation, IT, nämndadministration, juridik, registrering och dokumenthantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsamordnare/utredare arbetar du med hela nämndadministrationen. Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på nämndens sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering ingår i uppdraget. Det ingår även att vara skribent för yttranden från nämnden när behov uppstår. Du är delaktig och driver utredningar som är kopplade till Livsmiljö Gävle.

I uppdraget ingår att regelbundet hålla i utbildning för Livsmiljö Gävles anställda om hur nämndprocessen fungerar. Tjänsten omfattar även utveckling och samordning av administrativa rutiner med de övriga verksamheterna i Livsmiljö Gävle samt att aktivt driva och bidra till ett förbättringsarbete inom administration. Som nämndsamordnare har du ett nära samarbete med nämndens ordförande och sektorchef och har även regelbunden kontakt med medarbetare i hela organisationen.

Nämndadministrationen på Livsmiljö Gävle består av två medarbetare som jobbar mot Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur och fritidsnämnden. En av dessa medarbetare jobbar heltid med nämnd medan det i aktuell tjänst även ingår utredningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom en offentligt styrd verksamhet samt kunskap inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Du har goda kunskaper gällande det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Din datorvana är god och det är meriterande om du har kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel plan- och bygglagen, miljöbalken eller personuppgiftslagen.

Du har förmågan att arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du anpassar dig till olika situationer och förändrande omständigheter. Uppdraget som nämndsamordnare/utredare innebär att du behöver vara flexibel och se möjligheter i förändringar. Du har även förmågan att kunna samarbeta med andra för att tillsammans nå det gemensamma målet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inom Gävle kommun finns ett beslut som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.