Nämndsekreterare

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Bygg- och miljöförvaltningen ansvarar för fysisk planering av både mark- och vattenområden i Östhammars kommun. Vi ansvarar även för att skydda och bevara människors hälsa och miljö, så att vårt samhälle blir hållbart. Det innebär att vi upprättar detaljplaner och beviljar bygglov. Vi genomför även inspektioner av byggnader och utövar tillsyn inom livsmedelsbranschen. Vi har även ett ansvar att utöva tillsyn inom lantbruk och på enskilda avlopp. Och mycket mer.


ARBETSUPPGIFTER
Bygg- och miljönämnden fattar flera tusen myndighetsbeslut varje år, och förvaltningens administration ska ge de förtroendevalda, cheferna och handläggarna ett kompetent och rättssäkert administrativt stöd så att ärendeberedning och sammanträden fungerar väl och effektivt. I din roll som nämndsekreterare får du vara ordförandes högra hand och bisittare. Det innebär att du tillsammans med ordförande och förvaltningschef får skapa ärendelistor, distribuera dagordningar, skriva protokoll samt anslå och distribuera beslut.

Förutom nämndadministration får du även ansvara för överklaganden av beslut samt handlägga alkoholtillstånd och bistå vid upphandling. På förvaltningen jobbar drygt 30 personer varav fem inom administrationen. Tillsammans jobbar vi med att digitalisera våra processer för att kunna genomföra papperslösa sammanträden och ha effektivare ärendeflöden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande, samt erfarenhet av kommunal nämndadministration. Du behöver ha övergripande kunskaper om Kommunallagen och Förvaltningslagen. Om du dessutom har erfarenhet av att jobba med Miljöbalken, Livsmedelslagen samt Plan- och bygglagen är det en fördel.

Du har sinne för detaljer och planering, med förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i team, samtidigt klarar du av att arbeta självständigt och att fatta egna beslut.

Som person har du lätt för att skapa goda relationer och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Din omgivning uppfattar dig som diplomatisk, förtroendeingivande och prestigelös. Du kan prioritera bland arbetsuppgifterna och kännetecknas av att leverera på utsatt tid.

ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar