Nämndsekreterare

Är du en fena på att organisera, skriva protokoll och gillar att ge service? Vill du dessutom arbeta på en arbetsplats där vi uppskattar våra kollegor och fina arbetsplats.

Då kanske det är just dig vi söker!

Högskolekansliet
Du blir en del av högskolekansliet som är en högskoleövergripande resurs och stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor. Kansliet med 18 medarbetare är en del av högskolegemensam stödverksamhet (HGS) som är vår övergripande administration och service till högskolans verksamheter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du ett ledningsstöd. Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för lärarutbildning. Du är sekreterare i fakultetsnämnden och bereder bland annat planerings- och beslutsunderlag. Högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar, kompetensförsörjning och för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer och utför vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som nämndsekreterare ligger även samordning, föra protokoll och att vara redaktör för nämndens samarbetsyta. Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. I arbetet kommer du att arbeta nära högskolans övriga tre nämndsekreterare och ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.



Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och har en mycket god organisationsförmåga. Du är en mycket van datoranvändare och har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket god. Det är meriterande om du har erfarenhet av utredande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du bra på att samarbeta och kommunicera. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Om det uppstår stressade och pressande situationer i ditt arbete behåller du ditt lugn. Du har ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2020-03-22.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.