Nämndsekreterare

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.




Vill du tillsammans med oss vara med och utveckla Heby kommuns nämndsprocess och informationsförvalning?
Ditt uppdrag
Kommunkansliet utgör administrativt stöd åt kommunens nämnder.

Du kommer som nämndsekreterare att tillsammans med kollegor på kansliet sköta administrationen av nämndprocessen med planering av sammanträden, protokollföring, publicering av handlingar, protokoll och efterarbete efter nämndens sammanträde. Kansliet har också uppdraget att medverka till att nämndprocessen utvecklas kontinuerligt, så att den är effektiv och i harmoni med kommunens gemensamma riktlinjer samt med de förtroendevaldas önskemål. I ditt uppdrag kommer du ansvara för sammanträdesprocessen för utbildningsnämnden, kultur och fritidsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden.

Du är också ansvarig till att ta emot och diarieföra handlingar på ett rättssäkert sätt. Du kommer tillsammans med kommunarkivarien aktivt stödja övriga förvaltningar i arbetet mot en mer digital och effektiv processbaserad informationsförvaltning och där även stötta utvecklingen kring omhändertagandet av det dagliga informationsflödet.

Som kollegor på kansliet förväntas nämndsekreterarna kunna gå in och utföra arbetsuppgifter för varandra vid behov

Din profil
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller liknande. Vi ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, för att passa i vårt utvecklande team. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara trygg som person och ha mycket hög känsla för service och kvalitet.





Följ oss gärna på Instagram!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.