Nämndsekreterare

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Vi jobbar för att skapa de förutsättningar som krävs för att barn och unga ska växa upp i trygghet och ha jämlika förutsättningar för framtiden. Vi vågar vara nyskapande och genom att våga pröva och ompröva bidrar vi till ny kunskap och nya arbetssätt. Vi har ett tydligt och målmedvetet uppdrag att sätta nästa generation i fokus och göra Bjuvs kommun till ett föredöme i hållbar utveckling. Barn- och utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun består av förskola, grundskola, elevhälsa samt socialtjänst för barn, unga och familj. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill jobba för våra barn och unga och tillsammans med oss vara med och forma ett helt samhälle. Låter detta som något du vill arbeta för? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande i en dynamisk roll där det även finns möjlighet att tillsammans med oss forma rollen. Ständig förbättring och utveckling är en del av vårt arbete och du kommer vara en nyckelperson i detta!

Som nämndsekreterare bidrar du till att de förtroendevalda politikerna i Bjuvs kommun får det stöd de behöver för att fatta korrekta beslut. Du arbetar i nära samarbete med och utgör länken mellan förvaltningschef, politiker och handläggare. Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen i nämndsprocessen och säkerställer att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du granskar ärenden utifrån kommunalrättsliga aspekter liksom utifrån formalia. Du kommer också att handlägga vissa ärenden åt nämnden. I dina arbetsuppgifter ingår att som registrator arbeta med hela förvaltningens ärendeflöde, detta innefattar diarieföring, arkiv, digitalisering, samt sekretessprövning och utlämning av handlingar till allmänheten. En stor del av arbetet sker i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron. Inom ramen för din tjänst arbetar du även med administrativa uppgifter kopplade till externa gymnasieskolor, såsom interkommunal ersättning och avtalshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, som t.ex. statsvetenskap, arkivvetenskap eller likvärdigt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du har god digital kompetens och det är även meriterande om du har kunskap kring kommunallagen, förvaltningslagen och sekretesslagen.
Som person har du förmågan att se sammanhang och helheten, samtidigt som du är noggrann med detaljer. Vi vill att du är lyhörd med god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och att du har en förståelse för politiska processer. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga som gillar problemlösning och ser möjligheter i förändring. Du behöver kunna arbeta självständigt och planera ditt arbete. Vi söker dig som har fokus på effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering.
Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Vill du vara med och påverka och forma verksamheten samt bidra till utveckling? Då är detta tjänsten du ska söka!

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se