Nämndsekreterare

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!



ARBETSUPPGIFTER
Vår nämndsekreterare i Omsorgsnämnden ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie på 1 år.
Du kommer att ta över arbetet i augusti, men du måste ha tid att redan nu börja din introduktion. Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör Omsorgsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Omsorgsnämnden med tillhörande utskott.

Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom.

Enheten, som består av sju medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom ett par år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Från och med i höst går vi successivt över till helt digital hantering av möten för politiker.

Arbetsuppgifter:
Ansvar för hela nämndprocessen från kallelse och närvaro vid möten till protokoll och expediering.
Ansvar för det praktiska i samband med nämnd, som möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang. Sammankalla och delta i de politiska rådsfunktionerna KPR - kommunens pensionärsråd och rådet för funktionshindrade. Delta i de forum där nämndeheten behandlar verksamhetsfrågor. Delta i de forum som krävs för god insyn i omsorgsverksamheten. Andra administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3.

KVALIFIKATIONER
Personliga egenskaper:
Grundläggande förutsättningar är att du är lyhörd, ansvarsfull, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Det är också viktigt att du fungerar bra i gruppen och ser dina kollegor som en tillgång i arbetet. Vi söker dig som har en vänlig och samarbetsvillig attityd och visar omtanke om dina arbetskamrater och våra medborgare. Det är viktigt att du känner glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning.

För övrigt är det viktigt för oss att du trivs i uppdraget som nämndsekreterare, är noggrann och strukturerad, har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten, tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig.

Kvalifikationer:
Erfarenhet från rollen som nämndsekreterare.
Förmåga att tolka och använda dig av kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen. Van vid olika IT-miljöer och intresserad av och lätt för att arbeta i nya system. Vana att arbeta i Officemiljö. Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3, är meriterande. För tjänsten relevant utbildning är meriterande.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom uppdraget, arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus, arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd