Nämndsekreterare

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 300 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åkers Styckebruk och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/vux-enutbildning och elevhälsa.


ARBETSUPPGIFTER
Som Nämndsekreterare i barn- och utbildningsnämnden ingår du i utbildningskontorets stab.
Där ansvarar Du för nämndprocessen med administration och kvalitetssäkring av nämndens handlingar, kallelser och protokoll.
Du har också ansvar som registrator för hantering av allmänna handlingar i kommunens ärendehanteringssystem Lex. I tjänsten ingår att skriva tjänsteutlåtanden och delta i utredningsarbeten. Du arbetar även med utveckling av dokumenthantering och arkivfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad akademisk utbildning med inriktning juridik eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Erfarenhet:
Du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll inom offentlig förvaltning till exempel inom statlig myndighet eller kommun.

Förmåga att:
• Arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress.
• Vara flexibel mellan det operativa och strategiska arbetet
• Snabbt sätta dig in i och driva olika frågeställningar
• Ha en god förståelse för organisationens behov för att kunna utvecklas och nå resultat
• Förstå relationen mellan politik och förvaltning och kan omsätta det i praktiska resultat och tydlighet
• Samarbeta för att bidra till kontorets eller staben uppdrag och utveckling
• Uttrycka dig klart och tydligt, både muntligt och skriftligt

Vilja och färdighet att:
• Skapa och utveckla uthålliga relationer med integritet och stor tillgänglighet
• Vägleda och hjälpa kollegor med utgångspunkt i ett coachande förhållningssätt
• Arbeta både i grupp och självständigt
• Använda olika IT-system

Du har intresse för politik, offentligt förvaltning och samhällsfrågor. Dessutom har du en god förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Strängnäs kommun sätter medborgarnas behov i centrum och arbetar hållbart över tiden. Vårt arbetssätt är mål- och resultatorienterat, vi arbetar enkelt och synligt - lätt att göra rätt
och vi vågar pröva nytt!
Strängnäs kommun eftersträvar mångfald i alla hänseenden.
Arbetstiden är rökfri.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster