Nämndsekreterare

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på arbetsmarknad och vuxenutbildning tillhör du avdelningen HR och kansli. Utöver dig består kansliteamet av en arkivarie samt dokumentcontroller och ni tre utgör tillsammans en viktig specialistfunktion som stödjer förvaltningens verksamheter inom informations- och ärendehantering samt arkiv och dataskydd. I teamet ansvarar ni för era respektive områden men arbetar mycket med kollegialt lärande och hjälper varandra när det behövs i det dagliga arbetet. Som stödfunktion i en mindre förvaltning har du nära kontakt med förvaltningsdirektören, chefer och medarbetare i förvaltningens verksamheter.

Din roll som nämndsekreterare innebär att samordna och utveckla förvaltningens ärendeprocess inför den politiska nämndens sammanträden under vilka du är sekreterare. I uppdraget ingår det att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlag med fokus på klarspråk och rättssäkerhet för att ge förutsättningar för nämnden att fatta väl underbyggda beslut. Du arbetar i denna del nära förvaltningsdirektören samt utgör ett professionellt stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. Du ansvarar också för den administrativa hanteringen kopplat till nämndens och presidiets sammanträden så som att ta fram kallelse och föredragningslista, skriva protokoll samt diarieföring och expediering av beslut.

Arbetsuppgifter inom kansliverksamheten innefattar också att vara en av två dataskyddskontakter, vilket innebär att samordna och stödja förvaltningens arbete utifrån GDPR. Under vårt kommande införande av Göteborgs Stads nya informations- och ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ kommer du bli en av förvaltningens nyckelpersoner.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst en treårig högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
För denna tjänst ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av nämndarbete och/eller juridiskt arbete inom kommun eller region. Rollen som nämndsekreterare kräver att du har goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag samt mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Kunskaper inom GDPR ser vi som starkt meriterande.

För att trivas och passa i rollen som nämndsekreterare behöver du som person vara strukturerad i ditt arbete. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Då arbetet bland annat innefattar kvalitetsgranskning behöver du vara analytisk och ha ett öga för detaljer. Då du har många kontaktytor inom förvaltningen behöver du vara en god kommunikatör och ha en god samarbetsförmåga. Tjänsten som nämndsekreterare innefattar arbetsuppgifter som andra sällan arbetar med och du behöver därför trivas i att arbeta självständigt och ha en förmåga att kunna ta egna beslut.


ÖVRIGT
Vänligen bifoga till din ansökan examensbevis eller motsvarande.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.