Nämndsekreterare

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har drygt 28 000 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

En av enheterna på kommunledningsförvaltningen är Enheten för samordning, utveckling och sekretariat. Inom enhetens budget ryms de politiska instanserna kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnd. Enheten är ansvarig för beredning, kallelser, protokollskrivning för fullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Inom enheten administreras även överförmyndarnämnden. På enheten hanteras också arkivfunktion, skuld- och budgetrådgivning, konsumentrådgivning, kopieringscentral, juridiska frågor och upphandling. Utredare och samordnare arbetar med omvärldsbevakning, kvalitetsutveckling, utredningar, beredning av ärenden och samordning av kommunövergripande frågor såsom säkerhet, miljö, folkhälsa och internationella frågor.

Enheten behöver nu till förstärkas med en nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
I Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot miljö- och byggnadsnämnden. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov. Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställa och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. I uppdraget ingår också att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning och jävssituationer för att underlätta nämndens arbete.
Som nämndsekreterare kommer du också att vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskaper i kommunallagen samt förvaltningslagen. Du kan kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.

Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Du söker tjänsten hos oss genom länken i denna annons. Obs! skicka inte din ansökan via e-post eller brev.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.