Nämndsekreterare

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!



ARBETSUPPGIFTER
Vår nämndsekreterare i Utbildningsnämnden är föräldraledig och vi söker därför en vikarie på 1 år.
Du kommer att ta över arbetet i september, men du måste ha tid att redan nu börja din introduktion. Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, arbetar på utbildningsavdelningen för Utbildningsnämnden med tillhörande utskott.
Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, där samtliga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie ingår. Det innebär att du fungerar som ersättare i andra nämnder och utskott vid semester och sjukdom. Under våren har vi, i de flesta nämnder och utskott, infört digital hanteringen av möteshandlingar även för politiker.

Du kommer att:
- Ansvara för hela nämndprocessen från kallelse och närvaro vid möten till protokoll och expediering
- Ansvara för det praktiska i samband med nämnd, som möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang
- Delta i de forum där nämndservice behandlar verksamhetsfrågor
- Delta i de forum som krävs för insyn i utbildningsverksamheten
- Ha andra administrativa arbetsuppgifter
Du arbetar i Officemiljö samt Formpipes W3D3 och Meetings.

Vi erbjuder:
- Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete
- Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett fräscht och välkomnande kommunhus
- Arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden
- Arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd


KVALIFIKATIONER

Du har:
- Erfarenhet från rollen som nämndsekreterare
- Förmåga att tolka och använda dig av kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen
- Vana vid olika IT-miljöer och intresserad av och lätt för att arbeta med IT-stöd
- Vana att arbeta i Officemiljö
- Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3, är meriterande
- För tjänsten relevant utbildning är meriterande

Vi söker dig som har en vänlig och samarbetsvillig attityd och visar omtanke om dina arbetskamrater och våra medborgare. Det är viktigt att du, liksom vårt glada gäng, känner glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Ett absolut krav är att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och att du är noggrann och strukturerad. Du behöver också vara lyhörd, ansvarsfull, ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt.