Nämndsekreterare

Upphandlingsbolaget, som från och med årsskiftet 2016/17 övergår i nämndform, är en kommunal verksamhet med ca 55 medarbetare.

Verksamhetens uppdrag är att utgöra stadens inköpscentral med huvudansvar för samordnad upphandling. Vi är stadens expertorgan och leder utvecklingen inom upphandlingsområdet samt har, utöver vårt grunduppdrag, en stödjande och konsultativ roll i förhållande till våra kunder. Våra kunder är huvudsakligen stadens förvaltningar och bolag, men i egenskap av inköpscentral, ingår vi också avtal om upphandlingssamverkan med kommuner, kommunalförbund och andra upphandlande myndigheter/enheter inom Göteborgsregionen.

Göteborg har sedan flera år tillbaka intagit en tätposition i landet i arbetet med att ställa krav på miljö, etik och social hänsyn vid upphandling.
Ny upphandlings- och inköpspolicy, nytt ägardirektiv, förändrad lagstiftning samt allmänt ökat fokus på upphandling har kommit att ställa nya och ökade krav på bolaget. I syfte att möta kraven har bolaget under de senaste åren arbetat med att omorganisera och expandera sin verksamhet, ett arbete som fortfarande pågår.

Utifrån vår värdegrund strävar vi efter att våra tjänster ska uppfattas som värdeskapande, professionella och innovativa för våra kunder samt att våra medarbetare ska känna arbetsglädje.




ARBETSUPPGIFTER
Med anledning av att verksamheten övergår till nämndform behöver vi nu förstärka med en nämndsekreterare som kan vara drivande i att bygga upp och organisera ett ändamålsenligt stöd till nämnden. Du är placerad i stabsfunktion direkt underställd förvaltningsdirektören. Du är ensam i din roll men kommer arbeta nära förvaltningens två jurister och administrativ personal som arbetar med arkiv och diariet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
- att ge stöd till berörda genom hela ärendeprocessen, till exempel säkerställa att handlingar till nämnden är korrekta och klarspråkade (tydliga och begripliga).
- att ansvara för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om nämndarbetet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.
- att skriva protokoll på nämndsammanträden.
- att ansvara för omvärldsbevakning och hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom kommunal- och förvaltningsrätten.
- att medverka vid utbildningar inom området till politiker såväl som medarbetare.
- att vid behov och utrymme bistå övriga jurister i juridiska processer.

Troligtvis äger nämndsammanträden rum på kvällstid cirka en gång i månaden.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha lämplig högskoleutbildning, inom till exempel juridik eller offentlig förvaltning och gärna längre erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag och offentlighet och sekretess. Du skriver lättförståelig och felfri svenska.
Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van vid och tycker om att arbeta självständigt. Du ska ha god vana att arbeta med IT och databaser och det är meriterande om du har vana från Lotus Notes och särskilt LIS, Netpublicator.

Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och noggrann, du gillar att vara den som säkerställer ordning och reda. Du har känsla för service och är lyhörd. Viktigt i rollen är också att vara uthållig och beslutsam.