Nämndsekreterare, Administrativa avdelningen

Tjänsten är placerad på den Administrativa avdelningen som bland annat sköter diarieföring och sekreterararbete åt samtliga nämnder. Där kommer du att arbeta tillsammans med ytterligare en nämndsekreterare, kommunsekreteraren och två registratorer. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ska du utföra följande arbetsuppgifter: .delta vid ärendeberedning .distribuera kallelser och handlingar .vara sekreterare vid nämndsmöten .expediera protokoll .delta i utredningsarbete .postregistrera .hantera kommunens officiella e-brevlåda .diarieföra och bevaka ärenden .arkivera .lämna ut offentliga allmänna handlingar KVALIFIKATIONER Du ska ha lämplig högskoleutbildning och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och PUL. Serviceanda, flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper vi sätter stort värde på. Datorvana är en annan viktig förutsättning liksom god förmåga att hantera det svenska språket. Munkedals kommun är en liten organisation, så bredden på uppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs. Kommunen har också långt framskridna planer på att förändra nämnds- och förvaltningsorganisationen vilket ställer extra krav på flexibilitet.