Nämndsekreterare inkl upphandlingsuppdrag

Gnesta är en ung kommun i hjärtat av det fagra Södermanland. Hit kommer du med tåg från Stockholm eller Katrineholm på drygt 30 minuter. I kommunen finns tätorterna Björnlunda, Gnesta, Laxne och Stjärnhov. Däremellan breder den vackra sörmländska naturen ut sig med sjöar, skogar, hagar och ängsmarker. Vi är 700 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra invånare bästa tänkbara service. Du är välkommen att bli en av oss. Kommunledningskontoret är kommunens centrala förvaltning som i första hand bereder ärenden åt kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Vidare lämnar förvaltningen stöd till övriga förvaltningar gällande sekretariat, arkiv, ekonomi och personalfrågor. Kommunledningskontoret samordnar också den strategiska gemensamma planeringen. Näringslivsfrågor och arbetsmarknadsfrågor ligger även under kommunledningskontoret. ARBETSUPPGIFTER Kanslienheten söker en nämndsekreterare med uppgift att ansvara för nämndadministration inom miljö- och byggnämnden samt barn- och utbildningsnämnden. Du ställer samman handlingar till nämndmöten, ger stöd till ordföranden vid sammanträdena, skriver protokoll och arbetar med att utveckla ärendehanteringen. I samband med val kommer du att vara med och administrera arbetet kring detta. Du kommer även att tillhandahålla stöd vid upphandlingsfrågor samt utföra upphandlingar på uppdrag från kommunens förvaltningar. Visst utredningsarbete ingår även i arbetsuppgifterna. KVALIFIKATIONER Du ska ha erlagt relevant högskole- eller universitetsexamen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation är meriterande. Arbetet kräver vidare goda IT-kunskaper, noggrannhet samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta med andra och förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du bör vara initiativrik, serviceinriktad, ha förmåga att prioritera samt att hålla givna deadlines. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.