Nämndsekreterare med arkivkunskap

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Vi söker nu en nämndsekreterare med arkivkunskap till förvaltningens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på tekniska serviceförvaltningen kommer du arbeta med två nämnder och tillhörande arbetsutskott: tekniska servicenämnden samt Motala-Vadstena vatten och avfallsnämnd, som är ett samarbete med Vadstena kommun.

Jobbet innefattar att administrera hela ärendekedjan från ärendeberedning till planering av sammanträden, upprätta kallelser, skriva protokoll och expediera beslut. Du är ett administrativt stöd till nämndernas ordförande och förvaltningschef och ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare. I dina arbetsuppgifter ingår också att utbilda och stödja förvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Platina och du handlägger till del egna ärenden.

I tjänsten som nämndsekreterare ingår även rollen som arkivansvarig på förvaltningen. Som arkivansvarig på tekniska serviceförvaltningen säkerställer du att dokumenthanteringen inom förvaltningen är väl fungerande. Du styr upp, ger råd, stöd och utbildning till förvaltningens handläggare kring arkiveringsfrågor. Du ansvarar för att nämndernas dokumenthanteringsplan hålls uppdaterad, ser till att förvaltningens dokumentation förtecknas och utför gallring. Du är även förvaltningens representant i arbetet mot e-arkiv. Som stöd finns arkivarier i kommunens centralarkiv.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad, gärna med arkiv- eller statsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Arbetslivserfarenhet inom arkivområdet och administrativ erfarenhet från kommunal verksamhet är meriterande.

Du har god datorvana, kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du arbetar både självständigt och strukturerat, har servicekänsla samt förmåga att föra din kunskap vidare.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala kommun tillämpar rökfri arbetstid.