Nämndsekreterare på deltid sökes till Trafikkontoret, Stockholms Stad!

Stockholm växer som aldrig förr och ambitionerna kring utvecklingen av huvudstaden är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm i den viktiga, administrativa rollen som Nämndsekreterare på deltid. Syftet är att bistå i allt arbete som vi gör kopplat till stadsbyggnadsnämnden.

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, vacker och trygg att bo och vistas i. De utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Förvaltningen har ca 370 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen.

Är du en strukturerad och relationsskapande junior person som önskar arbeta koordinerande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Enhetens sprudlande chef ser fram att välkomna DIG, så sök idag då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
På Trafikkontorets nämndsekretariat arbetar i dagsläget fyra nämnd- och rådssekreterare och en administratör vars åtaganden omfattar flera tekniska nämnder i Stockholms stad; fastighetsnämnden, exploateringsnämnden, stadsbyggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och trafiknämnden. Academic Work har ett gott samarbete med förvaltningen sedan tidigare och har rekryterat ett flertal personer till dem!

Du förväntas kunna jobba ca 20h/vecka

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Trafikkontoret. Uppdraget kommer att vara på deltid, löpande,

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 och kommer att arbeta tillsammans med en erfaren nämndsekreterare som har huvudansvaret för stadsbyggnadsnämnden.

Den process de ansvarar för innefattar förarbete inför stadsbyggnadsnämndens sammanträden, såsom att skapa föredragningslistor och publicera handlingar. På sammanträdesdagen sitter du med vid sammanträdet och tar anteckningar och därefter handlar det om att skriva protokollet, korrläsa, lämna protokoll för justering, anslå, expediera och arkivera.

En viktig del av ditt arbete består också i att ge service till såväl kollegor som politiker, allmänhet och media och under dagen är du tillgänglig för frågor både via telefon, e-post och från kollegor som kommer förbi.

Tjänsten passar dig som önskar att arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden!

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har förmågan att såväl samarbeta som att arbeta självständigt på ett organiserat och strukturerat vis. Du trivs med att vara ”spindeln i nätet” då du bland annat kommer fungera som en länk mellan kontoren och nämnderna, och har (som vi tidigare nämnt) tålamod för de interna processer som ibland kan ta tid. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är ett krav att du…


* Studerar tex statskunskap, förvaltningskunskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som gör att du har god kommunalrättslig kännedom.
* Är tillgänglig att arbeta ca 20h/vecka
* Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska då en stor del av arbetet innebär verbal kommunikation samt dokumentation
* Har god IT-vana så att du med enkelhet tar till dig de webbaserade ärendehanteringssystem som används (bl.a. eDok, Det kända systemet Platina ligger som grund för e-Dok)


Det är meriterande om du…


* Har arbetat inom offentlig verksamhet tidigare


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 20h/vecka
* Lön: 125 kr/h
* Placering: Kungsholmen, Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikkontorets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.