Nämndsekreterare. Ref.nr SKOL-4

Nämnden för förskola och grundskola söker en nämndsekreterare. Nämndens verksamhet består av förskola, förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnsomsorg. Vi söker nu en nämndsekreterare till vår förvaltningsledning. Arbetet är självständigt och varierande och innefattar mycket kontakter med politiker och allmänhet och ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och ordningssinne. Som sekreterare i nämnden och dess arbetsutskott arbetar du med ärendeberedning, kallelser, protokoll och expediering av beslut. Posthantering, registrering, diarieföring och arkivering av ärenden är andra arbetsuppgifter. Du kommer också att ha utredningsuppgifter och delta i projektarbeten. Kvalifikationer Du ska ha högskoleutbildning eller motsvarande med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, alternativt erfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter. Dessutom är det meriterande om du har: . goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt. . erfarenhet av projektledning. . goda kunskaper inom lagstiftning kring arkivering. . erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, politiskt styrd organisation eller likvärdigt arbete. . erfarenhet av IT-baserad ärende- och dokumenthantering . erfarenhet av lagstiftning inom nämndens ansvarsområde. Övrigt Vi förväntar oss att du har god initiativ- och samarbetsförmåga och att du är intresserad av att driva administrativt förbättringsarbete. Du bör även ha ett intresse för samhällsfrågor och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. En förutsättning för att klara arbetet som nämndsekreterare är att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är noggrann samt har ett strukturerat arbetssätt. Du ska även ha god förmåga att samarbeta med arbetskollegor och förtroendevalda politiker.