Nämndsekreterare, Sundbybergs stad

Till stadsbyggnads- och miljöförvaltningen söker vi nu en Nämndsekreterare Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen är indelad i fyra enheter med ansvar för teknik, planering, miljö- och myndighetsutövning, stadens lokaler och har ca 95 medarbetare.Vi svarar för ett miljöanpassat samhällsbyggande i den fysiska planeringen, miljö- och hälsoskydd, bygglov, lantmäteri, väg- och trafik, park- och natur, avfall, produktion och drift av stadens lokaler samt vatten och avlopp.Vi arbetar projekt- och processinriktat för att nå fram till goda helhetslösningar i syfte att utveckla Sundbyberg.Korta kontaktvägar möjliggör en nära samtalsmiljö och ett resultatorienterat arbete. Dina arbetsuppgifter: I din roll som nämndsekretare har du uppdraget att vara sekreterare i stadsbyggnads- och miljönämnden med ansvar för nämndens myndighetsbrevlåda.Du har huvudansvaret för förvaltningens diarium och arkiv.Då förvaltningen hanterar stora mängder arkivmaterial har arbetet kring såväl rutinerna för inkomna handlingar som arkivering av förvaltningens äldre material stor relevans. Som nämndsekreterare kvalitetssäkrar du också förvaltningens ärendehantering, vilket inkluderar att sprida kunskap kring, och ansvara för, att förvaltningen följer stadens mallar och rutiner i dessa ärenden.Rollen som nämndsekretare innebär också att du arbetar med förvaltningens informations och kommunikationsfrågor och vissa utredningsuppdrag. Vem är Du?Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation.Du bör ha utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap/statsvetenskap gärna med arkivariekunskap.Du är utåtriktad och har stark servicekänsla och har lätt för att samarbeta.Du är kreativ och initiativrik med förmåga till helhetssyn över hela stadsbyggnadsprocessen.Du ska ha erfarenhet av att arbeta i för området relevanta datasystem Vi ser gärna att du har en positiv syn på utvecklingsarbete med stor initiativkraft.Du bör vidare vara: -Ansvarsfull - med förmåga att förstå ärendeprocessens olika delar och kravet på självständigt ansvar hos samtliga parter.-Noggrann - Beslutsunderlag inkl.protokoll och utredningar måste hålla en hög kvalitet såväl gällande innehåll som formalia.-Flexibel - arbetet kräver såväl hög stresstålighet som flexibilitet.Tjänsten avser heltid, tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.Intresseanmälan registrerar Du senast den 6 februari via SOURCE hemsida; www.source-executive.se.