Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och arbetsmarknad. Du kommer att tillhöra nämnd- och beredningsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen, där du har en central roll.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare, men i arbetsgruppen ingår även tre registratorer och en strateg.

Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen, därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen.
Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du erfarenhet av yrket som nämndsekreterare eller liknande. Du har kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, är det ett plus. Har du juridiska kunskaper inom de lagar som reglerar offentlig verksamhet är det också meriterande.

Vi tror att du har ett samhällsengagemang och intresse för utvecklingsarbete. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift, är tydlig i din kommunikation och har god datorvana. Värdefulla egenskaper hos dig är att du är driven, kan strukturera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt och tycker om att jobba under eget ansvar. Samtidigt trivs du att jobba tillsammans med andra. Här ställer vi upp för varandra och samarbetar för att skapa en öppen och utvecklande arbetsplats.


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.