Nämndsekreterare till för- och grundskolan Umeå

FOG:2010:151 För- och grundskolan i Umeå omfattar förskola, familjedaghem, skola och fritidshem.Utmärkande för vår verksamhet är kunskap, trygghet och goda lärandemiljöer för alla barn och elever.Alla får växa i sin kunskapsutveckling i miljöer som kännetecknas av tolerans, jämställdhet, mångfald och demokrati.En bra grund för resan mot vuxenlivet. Skolkontorets administrativa avdelning ger stöd och service till verksamheten och nämnden i för- och grundskolan Arbetsuppgifter Du kommer att ha en central roll i för och grundskolan med uppgifter som spänner över flera arbetsområden.Rollen ger dig en god inblick i för- och grundskolans verksamhet och innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän inom kommunen.Du är sekreterare i för- och grundskolenämnden samt i verksamhetsområdets samverkansgrupp, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du ska också ge stöd och råd vid olika skoljuridiska frågor samt om offentlighet och sekretess och är ansvarig för frågor som styrs av lag eller reglemente t ex skolskjutsar.Arbetet kommer att innebära att genomföra utredningar och ta fram eller revidera styrdokument.Du kommer också att arbeta med att utveckla de administrativa rutinerna och du ansvarar för verksamhetens dokument- och ärendehantering i nära samarbete med diarium och arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, t ex inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, samt erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.Du har även grundläggande kunskaper i juridik och är insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation. Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga.I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad.Vi ser även att du behöver ha goda IT-kunskaper och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.Samt att du har god förmåga att förstå och analysera skriftlig information.Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och CV.Anställningsform Tillsvidareanställning, 100%.Tillträde 1 februari 2011 eller efter överenskommelse.Provanställning kan bli aktuell. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av tillsvidareanställd personal eller företrädesberättigade enligt LAS.Övriga upplysningar Umeå kommun arbetar med E-rekrytering.