Nämndsekreterare, vikariat

Vi söker en vikarierande nämndsekreterare med intresse för samhällsutveckling och politiskt styrd verksamhet, till Flens kommuns centrala nämndadministration. ARBETSUPPGIFTER Sekreterarskap i några av kommunens nämnder innefattande bland annat ärendeflöde, förberedelser och genomförande av sammanträden med upprättande av exempelvis kallelser och protokoll. Du arbetar även med utveckling av administrativa rutiner, arkivfrågor, posthantering och diarieföring. I arbetet har du nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare på kommunens förvaltningar som media och allmänhet. Inom kontoret arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella. KVALIFIKATIONER Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Kunskap om eller erfarenhet av offentlig förvaltning och de lagar som styr dess verksamhet. Du är välorganiserad med hög känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens och ett pedagogiskt förhållningssätt. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och ett flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi vill att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. VARAKTIGHET/OMFATTNING Tillträde senast 1 december 2009. Vikariat under ordinarie befattningshavares tjänstledighet, dock längst till och med oktober 2010. Tjänstgöringsgrad 100%. Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.