Nämndsekreterare- vikariat

Håbo kommun med tätorten Bålsta har cirka 19 000 invånare och 1 100 anställda. Håbo är en expansiv kommun med närhet till Stockholm, Uppsala, Västerås och Arlanda. Kommunen har utmärkta kommunikationer i form av pendeltåg till Stockholm, goda bussförbindelser och Mälarbanan, vilket underlättar för Dig som vill pendla. (Se även vår hemsida www.habo.se) Bildningsförvaltningen ansvarar för de frivilliga skolformerna och kultur- och fritidsfrågor i kommunen. På grund av en föräldraledighet söker vi nu en vikarie för vår nämndsekreterare. Arbetet innebär att du kommer jobba i nära samarbete med förvaltningsledning och politiker. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - Skriva protokoll och administrera möten för bildningsnämnden och facklig partsamverkan. - Bistå ledning och förvaltning med stöd i juridiska frågor och omvärldsbevakning, framför allt rörande gymnasiefrågor. - Fungera som administrativt stöd för förvaltningsledningen. - Ta fram underlag och formulera förslag till beslut till bildningsnämnden. - Utveckla och effektivisera administrativa rutiner för verksamheten och kontrollerar att lagar och riktlinjer efterföljs. - Ansvara för informationen om förvaltningens verksamhet på t.ex. hemsidan, framför allt om gymnasiefrågor. - Fungera som kontaktperson på kommunen i samband med gymnasievalet 2011. - Hantera post och utlämnande av handlingar samt svara på frågor från allmänheten. Vi vill att du: - har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. - använder IT som ett naturligt verktyg och har lätt att sätta dig in i olika datasystem - kan hålla många bollar i luften - är beredd att hjälpa till där det behövs och ta ett helhetsansvar för att verksamheten fungerar - kan arbeta självständigt, strukturerat och ta eget initiativ - har hög serviceförmåga - har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Vi förutsätter att du har en högskoleutbildning inom juridik och/eller samhällsvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller handläggning av ärenden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Intervjuer sker löpande.