Nämndsekreterare/kval. samordnare

Skärgårdskommunen Österåker i södra Roslagen har nära 38.000 invånare. De allra flesta bor i centralorten Åkersberga som ligger tre mil nordost om Stockholm. Här finns god service och bra kommunikationer med Stockholm. Kommunen lockar med en härlig boendemiljö, friluftsliv, natur och en levande skärgård. Österåker är en ung kommun med många barnfamiljer och ungdomar. Österåkers kommun beaktar jämställdhets- och mångfaldsaspekten vid rekrytering. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Österåkers kommun har beslutat införa en utförar/beställarorganisation. En produktionsstyrelse har inrättats och som följd behöver tjänstemannaorganisationen förändras. En produktionsstab bildas, bestående av bl a produktionschef samt en ansvarig för respektive produktionsområde, totalt 4. Som nämndsekreterare/samordnareär Du: - samordnare av de olika ärendeprocesserna inom Produktionsledningen stab - informationsansvarig - styrelsesekreterare Du följer kontinuerligt upp styrelsens arbete och utvecklar de administrativa rutinerna. Du ser till att diarieföring och posthantering fungerar på avsett sätt. Du stödjer Produktionschefen i dennes arbete. KVALIFIKATIONER Du ska ha lämplig högskoleutbildning, t ex samhällsvetare, och Du ska ha god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, liksom erfarenhet av dokumenthantering och sekretess inom offentlig verksamhet. Du bör även - vara dokumemterat duktig skribent som har lätt för att uttrycka Dig enkelt och korrekt i både tal och skrift - vara noggrann och organiserad - ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ledaregenskaper för att kunna agera som spindel i nätet - ha ett intresse för att utveckla verksamhet - vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga