Nämndsekreterare/registrator

Enköping - Sveriges Närmaste Stad, förenar småstadens charm med närheten till storstadens puls. Enköping är en av landets snabbast växande städer och vi är snart 40[000 invånare. Antalet arbetstillfällen ökar snabbare än befolkningstillväxten. Välkommen du också att ta del av närheten till människorna, kulturen och naturen. Teknikförvaltningen består av Gatukontoret, Fastighetskontoret, Parkkontoret, VA- och Renhållningsverk, Stab & Konsult, Städservice, Fastighetsservice och Måltidsservice. På förvaltningen jobbar ca 280 personer och vi har ett nära samarbete mellan avdelningarna. Vi har gemensamma aktiviteter och friskvård på arbetstid som skapar en kamratlig stämning på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en väl fungerande vardag för enköpingsborna. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare/registrator för Tekniska nämnden/Teknikförvaltningen är du ansvarig för all ärendehantering vilket innebär registrering av handlingar, diarium, arkiv, sammanträdesrutiner och handlingar inför och efter nämndens sammanträden. Tillsammans med förvaltningschef planerar du förvaltningens ärendeflöde. Du kommer att ha en rådgivande funktion inom förvaltningen för frågor som berör ditt arbetsområde. Du ska trivas med både administrativa rutinuppgifter och kvalificerad ärendebedömning. KVALIFIKATIONER Du bör ha utbildning på högskolenivå inom offentlig förvaltning eller juridik samt bra datakunskaper. Enköpings kommun använder ärendehanteringsystemet W3D3. Erfarenhet från offentlig verksamhet är ett plus. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska vara serviceinriktad, flexibel, noggrann och kunna arbeta självständigt men också vara lätt att samarbeta med.