Nämndssekreterare/Administratör

Alvesta kommun med ca 19 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade


Vi söker dig som är intresserad av arbete med förvaltningsövergripande nämndadministration samt administrativt arbete på en övergripande nivå.

Tjänsten är centralt placerad i förvaltningen för individ- och familjeomsorg. Utöver stab finns avdelningarna, Barn och familj, Ekonomiskt bistånd och ungdomsboende för ensamkommande samt en nytillkommen avdelning för Missbruk. Förvaltningen ansvarar dessutom för bland annat integration, Arbetsmarknadsenhet och serveringstillstånd.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i arbetsutskott, individutskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i ordförandeberedningar och presidium.

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden som kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämndadministrationen ingår också i uppdraget.

Du kommer att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringsplan, ledningssystem och intranät. Utvecklingen av digitaliseringen av nämndens utskick kommer att starta under nästa år.

I uppdraget ingår även att vara ett stöd till förvaltningen i administrativa och övergripande frågor.

Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statvetenskap, offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har några års erfarenhet av nämndarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och god kunskap inom den lagstiftning som reglerar socialtjänstens verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag. Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.

Du är en van användare av digital utrustning.

Du är en person med god känsla för ordning och god tidsplanering. Du har förmåga till strategiskt tänkande och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt och är självgående och initiativtagande när så krävs.

ÖVRIGT
Observera! Intervjuer till tjänsten kommer äga rum 10 mars

Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.