Nämndssekreterare/Registrator

Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration är en av Sundsvalls kommuns mindre förvaltningar men en förvaltning som spänner över tre viktiga politikområden som alltid är på agendan och som finns på nyhetsrapporteringar varje dag. Vi är en förvaltning som hela tiden ser möjligheter och som gör skillnad för Sundsvalls medborgare. Förvaltningen består av två avdelningar som är nyfikna, jobbar med ständiga förändringar och som hittar nya vägar och nya sätt att tänka för att göra det goda livet möjligt för boende i Sundsvall. Förvaltningen genomsyras av en entreprenörsanda och är en viktig kugge för tillväxten i kommunen.

Vår nämndssekreterare går vidare till nya uppdrag på hemorten varför vi nu söker en ny medarbetare som ansvarar för nämndsadministration, arkiv och registratur.

Tjänsten är på heltid och tills vidare.

Dina arbetsuppgifter:

* Arbeta med hela ärendeprocessen från registrering till arkiv
* Hantera juridiska och administrativa frågor som rör nämndsadministration
* Sätta samman kallelser till nämnden
* Utskick till ledamöter
* Skriva protokoll under sammanträden
* Expediera protokoll till berörda

Du kommer att samarbeta nära ordföranden för Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, förvaltningsdirektören och förvaltningens utredare. Tjänsten är placerad på Förvaltningskontoret.

Vi söker dig som har:

* Universitets- eller högskoleexamen inom arkivvetenskap, statsvetenskap, juridik eller socialt arbete
* Gediget intresse för administration och administrativ utveckling
* God kännedom om ärendehantering
* Förmåga att få andra att förstå vikten av att göra rätt
* Goda kunskaper om lagstiftning inom det kommunala området
* Erfarenhet av arbete inom offentligt styrd organisation
* Kunskap och förståelse för ansvarsförhållandet mellan tjänstemän och politiker
* God vana av ärendehanteringssystem och god datorvana
* Förmåga att skapa och behålla goda relationer

Som person ska du kunna arbeta såväl självständigt som i team, Arbetet kräver att du är utåtriktad, har ett utpräglat servicetänkande och tycker om att agera som spindeln i nätet. Du ska vara stresstålig och ansvarsfull. Det är viktigt för dig att ha ordning och reda runt omkring dig och du ska tycka om att arbeta efter en standardiserad process. 

För tjänsten är det av avgörande betydelse att du behärskar svenska i tal och skrift mycket väl. 

Vi erbjuder
Ett utvecklande och stimulerande arbete på en arbetsplats med god arbetsmiljö. Vi arbetar med målstyrning av verksamheten där mål sätts på varje nivå, även för varje enskild medarbetare.

Fackliga företrädare
Saleh Dirawi, Vision, telefon

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

 Välkommen med din ansökan!

 Inför rekryteringsarbetet har Sundsvalls kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryterings-sajter eller liknande.