NCA Facility Services söker Facility Coordinator

NCA Facility Services jobbar i första hand med entreprenadlösningar och erbjuder våra uppdragsgivare att ta hand om i princip alla servicetjänster som inte är uppdragsgivarens kärnverksamhet.NCA startades 1988 och finns idag i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresundsregionen, Uppsala och Linköping.NCA är Sveriges första Facility Services- samt bemanningsbolag som ISO-certifierats för såväl kvalitet (9001), som miljö (14001) samt arbetsmiljö (AFS 2 001:1).NCA-koncernen hade ca 475 heltidsanställda och omsatte ca 250 miljoner kronor 2008. Vi är ett tillväxtföretag med låg medelålder och högt i tak.Detta gör att vi kan garantera ett roligt, utvecklande och stimulerande arbete.För vår fortsatta expansion söker vi nu till en av våra kunder i Stockholm en: Facility Coordinator, Stockholm Tjänsten: I rollen som Facility Coordinator hos denna kund har du ett serviceuppdrag som innebär att du självständigt kommer att lösa de frågeställningar och arbetsuppgifter som uppkommer på objektet.Detta kan t.ex. vara att ordna med akuta reparationer, tillhandahålla material, samordna flyttar.Tjänsten kommer även att innebära visst receptionsarbete, viss telefonpassning samt ansvar för att receptionens utseende. I övrigt i funktionen ingår en rad administrativa uppgifter så som: Administrera dagligt underhåll och skötsel av anläggningen (kopiatorer, faxar, mindre elektriskt underhåll, inventering, arbetsorder).Budhantering Ansvar för vagnparken (beställning, framtagande av beställningsunderlag, övervakning) Konferensservice Ansvar för AV-utrustning Samordna entreprenörer och underleverantörer Koordinera kontorsflytt internt och externt vid behov Stödja Office Manager/Properties Manager vid behov Underhålla och felsöka säkerhetssystem Assistera telecomavdelningen i diverse telefonifrågor.Inventering och påfyllnad av kontorsmaterial och köksvaror.Genomföra och utvärdera allmänt och förebyggande underhåll på inventarier och kontorsutrustning.Hjälpa till med att anordna evenemang som julfest och andra sociala sammankomster.Samordna utbildningar Du som söker: Som person är du serviceinriktad och flexibel.Du trivs med att arbeta i en händelserik miljö.Du har ett strukturerat arbetsätt, är duktig på att kommunicera och har en förmåga att förutse problem och förebygga dem. Vi tror att du har utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning, och har arbetat några år med kontorsservice eller fastighetsfrågor.Du brinner för ordning och reda och din erfarenhet har gjort dig drivande i din roll.Du är en person med förmåga att fatta egna beslut och självständigt driva frågor inom ansvarsområdet.Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma så förmågan att planera och strukturera upp sitt arbete är av stor vikt.Du har en god datavana då det dagliga arbetet kräver det.Goda kunskaper i engelska är ett krav då all rapporterings förs på engelska som är kundens affärsspråk.Körkort är meriterande. Vi erbjuder: En möjlighet för rätt person att arbeta i en utvecklande och dynamisk miljö i en bransch som växer.Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i ett expansivt företag med positiv stämning.Ansökan: Är du intresserad av tjänsten, registrera din ansökan med ett personligt brev och CV på via vår hemsida www.nca.se.Sista ansökningsdag är den 13 maj men då urvalet kommer ske löpande lägg gärna in din ansökan så snart som möjligt.