Noggrann administratör

Är du en självgående person som trivs i en koordinerande roll? Vill du utnyttja din organisationsförmåga? Om du är kreativ och har en förmåga att prioritera ditt arbete kan detta vara en tjänst för dig.

Prime Professional söker för Svetskommissionens räkning en administratör. Svetskommissionens kontor är beläget vid Östermalmstorg i Stockholm. Detta är ett rekryteringsuppdrag vilket innebär att Prime Professional sköter rekryteringsprocessen och du kommer sedan att bli anställd direkt av Svetskommissionen.

Svetskommissionen är en teknisk branschorganisation för opartisk samverkan mellan företag, institutioner och myndigheter med verksamhet inom svetsning och annan sammanfogning. Syftet är att bidra till fogningsteknikens utveckling i Sverige. Svetskommissionens vision är att vara det ledande forumet för information, kunskap och samarbete inom fogningsområdet. På kansliet finns åtta anställda, varav två är administratörer. Besök gärna www.svets.se för vidare information.


Arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör på Svetskommissionen kommer du att fungera som ett administrativt stöd till övriga på kontoret. Ditt huvudansvar kommer att vara det internationella kvalitetssystemet och kursadministration.

Du kommer till exempel att:
• Administrera det internationella kvalitetssystemet
• Administrera certifieringar
• Planera och boka kurser och eventdagar samt delta på dessa.
• Skriva texter och ta fram presentationsmaterial samt administrera utskick
• Uppdatera delar av hemsidan
• Dokumenthantering och statistik
• Hantera allmän administration då det är ett litet kontor där alla hjälps åt med vad som behövs göras.


Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen som Administratör ser vi att du har ett par års erfarenhet inom administration och att du alltid vill göra det där lilla extra. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet. Du som söker tycker att det är riktigt roligt att skriva och har även öga för formgivning. Det är meriterande om du har erfarenhet av InDesign och/eller Photoshop, men inget krav. Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du har lätt för att prioritera bland dina uppgifter, är självständig och lyhörd. Vidare trivs du i ett arbete med mycket telefonkontakt.

Företagsbeskrivning

Svetskommissionen kan erbjuda en självständig och utvecklande tjänst i en grupp med trevliga och kunniga kollegor. Tjänsten är på heltid med arbetstid 8.00-17.00, flextid tillämpas. Företaget erbjuder företagshälsovård samt friskvård och strävar efter en god arbetsmiljö. Svetskommissionen sitter i trivsamma lokaler på Östermalm i Stockholm.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens sista datum.

För frågor kontakta gärna Jenny Bohm på 0730-22 25 06 eller jenny.bohm@prime.se

Prime Professional är ett framgångsrikt bemanning- och rekryteringsföretag som förmedlar arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige. Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemanning- och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se