Nogrann administratör inom registrering med en fallenhet för service!

Söker du en heltidstjänst inom administration med start i 19e februari fram till slutet av juni? Är du dessutom noggrann och är intresserad av att arbeta med registrering? Då kan det här vara för dig! Vi går igenom ansökningarna löpande, så sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Stockholms Stads räkning en administratör med start 19 februari fram till sista juni med chans till förlängning över sommaren.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till sista juni.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta med diverse administrativa uppgifter som kräver noggrannhet och struktur. Du kommer framförallt att stötta upp en registrator med diverse arbetsuppgifter samt hjälpa till med arkivering. Du kommer dessutom ansvara för olika beställningar och hantera administration kring olika interna utbildningar. Arbetet som administratör kommer att vara av självständig karaktär, samtidigt som du kommer att ingå i en arbetsgrupp.

Arbetsuppgifterna kommer exempelvis att innefatta:
* Administration av internutbildningar
* Bokning av lokaler
* Kontakta utbildningssamordnare
* Beställning av SL kort
* Diarieföring
* Framtagning av underlag för allmäna handlingar

Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter där detaljer är av stor vikt.

VI SÖKER DIG SOM
Är noggrann, strukturerad och flexibel då du dagligen kommer att arbeta med skiftande administrativa uppgifter under stundtals högt tempo. Vi ser även att du även har hög kvalitetsmedvetenhet, arbetar förebyggande och kan hantera stress på ett bra sätt. Vidare lägger avdelningen stor vikt i bra bemötande och det kommer därför även vara viktigt med ett gediget servicetänk.

Utöver detta ser vi gärna att du:
* Har en avslutad gymnasieutbildning
* Talar och skriver svenska obehindrat, då majoriteten av arbetsuppgifterna sker på svenska
* Har god datorvana, då detta kommer vara ditt främsta verktyg
* Minst 2 års erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har arbetet som administratör inom en offentlig verksamhet tidigare samt om du har en vana av diarieföring, men det är inte krav för tjänsten.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 19e februari fram till sista juni
* Omfattning: Heltid
* Placering: Globen


Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här