Nu söker Kyocera en ny serviceinriktad receptionist

Gillar du att hjälpa och stötta andra? Vill du arbeta med att ge service i världsklass? Är administration din grej? Nu finns chansen att söka tjänsten som Kyoceras nya receptionist!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kyoceras räkning en ny receptionist för en heltidstjänst på kontoret i Kista. Din tjänst innebär att ansvara för receptionen samt att arbeta med administration. För att trivas i tjänsten ska du ha en utpräglad servicekänsla och en positiv inställning!

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot kunder och besökare till kontoret. Du ansvarar för att gemensamma utrymmen är välkomnande och representativa och du svarar i telefon och kopplar samtal vidare. I din tjänst ingår även en stor del administration såsom exempelvis att beställa kontorsmaterial, registrera och arkiviera inkommande fakturor och boka resor. Då Kyocera är ISO 14001-certifierade kommer du att få helhetsansvar för det arbetet och representera Sverige kring de frågorna i Europa. Du är ibland inblandad i olika projekt tillsammans med exempelvis HR eller marknadsavdelningen och stöttar upp med administration kring dessa projekt. Rollen innebär framförallt ett nära HR-funktionen där du vid behov stöttar med HR-specifik administration.Vid behov anordnar du olika event och seminarier för de anställda och ibland för externa parter.

Du kommer till exempel även att:


* Få eget ansvar för arbetet med ISO 14001-certifieringen
* Ta en aktiv roll i arbetet med att skapa en trygg och säker arbetsplats
* Assistera ledningsgruppen och förbereda möten, skapa PPT-presentationer mm
* Hantera fakturor samt in- och utgående post
* Koordinera och ansvara för olika inköp


VI SÖKER DIG SOM
Har erfarenhet av arbete i reception och som brinner för att vara en stödjande funktion internt. Du har tidigare arbetat ett par år i en liknande roll och vill nu till en ny och spännande arbetsgivare. Vi söker dig som vill arbeta i en fri roll med egna ansvarsområden.

Som person brinner du för jobbet och är duktig på att hantera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har en positiv inställning, mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt och lägger stor vikt vid att prestera med kvalité och noggrannhet!
Det är viktigt att du jobbar proaktivt och att du sätter upp rutiner vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Du drivs av att ständigt utvecklas för att nå dit du vill.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [recruitmentstockholmsouth@academicwork.se](mailto:recruitmentstockholmsouth @academicwork.se) under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

START: Omgående

OMFATTNING: Heltid, tillsvidare

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8:00-16:30

PLATS: Kista

KONTAKT: Rekryteringsadministratör, Lina Andersson 08-5225 89 29

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kyocera är ett globalt företag som erbjuder avancerade miljöanpassade produkter inom dokumentlösning för kontor i alla dimensioner. I kundens sortiment ingår kopiatorer, skrivare och multifunktionsprodukter. De strävar att ständigt skapa nytt värde inom den nyaste tekniken och deras målsättning är att vara ett kreativt företag som ständigt växer. De har sitt kontor i Kista och söker nu förstärkning till sin reception.