Nu söker vi en Projektadministratör!

Om företaget

Till ett av våra ägar företag söker vi nu en Projektadministratör

Dina arbetsuppgifter

Man är projektledarens stöd i projektets administrativa arbete. Man behöver ha en god koll på vad som pågår i projektet på en bred nivå, inte djupgående detaljkunskap. Följande är exempel på arbetsområden och arbetsuppgifter och som det är önskvärt att sökande har kunskap om/kompetens inom:

Administration
o Koordinera projektmöten
o Konferens- och resebokningar
o Beställa varor och tjänster i inköpssystemet SIV
o Kontrollera kontering och stödattestera projektfakturor
o Inköp av kontorsmateriel och IS/IT utrustning
o Koordinera flyttar i projektet
o Hålla register uppdaterade
o Bereda underlag för budget
o Administrera aktionslistor
o Hjälpa projektledare med underhåll av planeringstavlor
o Koordinering av besök till projektet

Säkerhet
o Tillträdesadministration
o Hantera hemliga handlingar
o Administrera handlingar inför kurirpost
o Administrera säkerhetsföreskrifter samt övrigt gällande säkerhet i projektet
o Uppdatera projektets säkerhetsskyddsplan

Datakunskap/Verktyg
o Behärska Officepaketet samt projektspecifika program
o Resax
o Travel Online
o Webformulär
o Livelink och behörigheter i Livelink
o SIV
o FrontPage
o Share Point
o Agresso


Din profil

- Driven och initiativkraftig. Mycket tid går till att få fram underlag för möten, beslut, rapporter osv vilket kräver att man är proaktiv.
- God social förmåga. Man interagerar med väldigt många människor i väldigt många olika forum och det gäller att kunna hantera det på ett smidigt och bra sätt. Samarbetsförmågan är viktig.
- Vilja att ta ansvar och i vissa fall leda och fördela arbete och följa upp det.
- Noggrann och strukturerad.
- Till just denna tjänst är det bra att vara stresstålig och hantera snabbt uppkomna situationer och utifrån sitt mandat som projektadministratör kunna fatta beslut.


Ansökningsförfarande

Har du frågor gällande tjänsten kontakta då ansvarig rekryterare på Industrikompetens, Tobias Knutson, 013-32 94 23
Du ansöker genom att logga in eller registrera CV och personligt brev på www.industrikompetens.se. Registrering i vår databas innebär ett enklare rekryteringsförfarande för dig och för oss.
Intervjuer och urval sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Industrikompetens och Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av Rekrytering, Bemanning och Omställning och våra kunder finns främst inom industri och IT. På uppdrag av våra ägare är vi djupt engagerade i utbildningar och kompetensförsörjningsfrågor och fungerar som en naturlig samlingspunkt för våra kund- och ägarföretag genom våra olika nätverk