Nu söker vi sekreterare och assistenter!

OM PROFFICE Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag. Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. TJÄNSTEBESKRIVNING För kommande uppdrag hos våra kunder söker vi sekreterare och assistenter som vill arbeta i vår uthyrningsverksamhet. Du kommer att arbeta som ambulerande konsult och detta ställer stora krav på dig gällande service och flexibilitet. Dina arbetsuppgofter kommer huvudsakligen att bestå av: - administrativt stöd till chefer och medarbetare - dokumenthantering och koordinering av aktiviteter - att ansvara för planering, bokningar och andra förberedelser av möten och konferenser - protokollföring och minnesanteckningar - uppdatering av projekt i olika datasystem - fakturahantering - arkivering - framtagande av presentationsmaterial - reseadministration Du kommer att bli anställd hos Proffice och uthyrd till kund. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en driftig och positiv administratör som trivs med att hålla i många trådar. Du är prestigelös och mycket servicemedveten. Du har erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och allmänt god systemvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Som person är du öppen, social och självklart har du ett stort intresse för att ge god service. Dina personliga egenskaper präglas av flexibilitet och noggrannhet. Detta är en sk öppen annons, vilket innebär att vi inte ska tillsätta en specifik tjänst, utan vi arbetar i förebyggande syfte, då vi ser ett eventuellt ökat behov framöver. Välkommen att ansöka redan idag via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande.