Nulink söker en VD-assistent

Nulink AB är Linköpings näringslivsbolag med uppdrag att främja etableringar, entreprenörskap och branschutveckling i kommunen.

Nulink AB arbetar tillsammans med den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom Stadshus AB samt andra företagsstödjande organisationer för att skapa företagsmiljö och service till näringslivet i nationell toppklass.

Som VD-assistent hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande arbete i en stimulerande miljö med mycket externa kontakter. Du får jobba i ett litet gäng på 10 personer och blir därmed en nyckelspelare i vårt team.



Arbetsuppgifter

Nulink söker en VD-assistent som brinner för att ge god service och gott kundbemötande. Som kvalificerad assistent kommer du att ha stora kontaktytor både inom kommunen och dess samarbetspartners såväl som mycket kontakter med näringslivet.

För dig är ordning och service ledorden! Du ser vad som behöver göras och tar initiativ till att få det gjort och ingen arbetsuppgift är för stor eller för liten. Din tjänst är delvis händelsestyrd och därför är det viktigt att kunna arbeta flexibelt med god anpassningsförmåga till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du antar utmaningar och backar inte för mer krävande arbetsuppgifter och klarar stundtals högt tempo.

 I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Ta hand om VD:s telefon, mail och mötesbokningar
- Förbereda VD:s möten och ta hand om uppföljningsarbete
- Ta fram text och bildunderlag till  presentationer/föredrag
- Sköta enklare upphandlingar och lägga beställningar
- Ekonomisk uppföljning/redovisning
- Administrera interna rutiner (arkivering, avtalsregistrering, hantering av avtalsmallar m.m)
- Ha rollen som sekreterare i styrelsen
- Att driva egna projekt kan också förekomma 



Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning, exempelvis med inriktning mot kvalificerat utredningsarbete, information eller liknande, men personliga erfarenheter är minst lika viktiga som teoretisk bakgrund.

Vi förutsätter att du är en positiv och utåtriktad person då du kommer att ha och initiera kontakt med många olika sorters människor. För att lyckas i tjänsten som assistent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, självgående och ansvarsfull, samt har förmågan att både jobba självständigt och i grupp 

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du även är flytande i engelska språket i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i MS Officepaket.

...men framförallt är du en smart ”doer” med starkt personlig drivkraft och en vilja att utveckla både dig själv och din omgivning!