Nyexaminerad inom HR som Manager Director Office-Assistant

Nu har du som är nyexaminerad eller i början av din karriär från HR/Personalvetarprogrammet möjlighet att utvecklas och bygga kompetens inom Medical Tech branschen på SHL Medical som MDO-Assistant. Här får du vara med och påverka ett världsledande globalt bolags resa framåt genom att vara en nyckelspelare för MD Office-avdelningen och stötta HR Manager och Finance Manager. Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom HR och/eller serviceinriktat arbete och är redo för nästa utmaning i karriären är du den vi söker! Läs mer nedan och ansök redan idag, då vi går igenom ansökningarna löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för SHL Medicals räkning en Manager Director Office Assistant till ett globalt bolag inom läkemedelsbranschen. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt med god utvecklingspotential inom bolaget. Bolaget har en spännande transformationsresa framför sig och söker nu dig som vill vara med och spela en viktig roll inom detta.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som MDO-Assistant tillges du stor utvecklingsmöjlighet inom HR och kommer att stödja Manager Director Office-avdelningen genom delegerade uppgifter från HR Manager och Finance Manager.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattas av bland annat:


* Administration av olika HR-relaterade system och processer samt tillhandahålla relaterat utbildningsmaterial
* Ge löneförmedlingen relevanta förändringar och uppdateringar gällande personal, lön och bonusar samt validering inför lönekörning
* Rapportering av HR KPI:er och analys till Finance och Global HR
* Övergripande ansvar för lönerapporteringssystem
* Kontinuerligt uppdatera och upprätthålla rutiner och policyer som finns och förmedla till anställda
* Hantera leverantörsfakturor genom kontakt med leverantörer och fakturamatchning
* Stötta anställda och utfärda uppräkning/betalning genom utgifthanteringssystem


Vidare kommer du ansvara över kontorets faciliteter och vara ansiktet utåt för kundbesök genom att ge högkvalitativ service och säkerställa en välkomande och trivsam miljö. Du kommer även agera kontaktperson mot leverantörer, planera kring inköp av möbler till kontoret samt hantering av post, bud och leveranser.

Du blir en del av ett härligt och energifyllt team och kommer arbeta nära en senior chef med gedigen HR expertis och erfarna kollegor med genomgående tilldelning av kunskaper och stöttning.

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen inom HR / personalvetarprogrammet från Universitetet
- Är flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
- Har arbetslivserfarenhet av ett serviceinriktat och/eller administrativt arbete

Det är meriterande om du:


* Har arbetslivserfarenhet som HR-administratör, HR-assistent eller liknande
* Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll


För rollen värderar vi de personliga egenskaperna högt och söker dig som är/har:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Personlig mognad
* Noggrann


Att bygga nätverk och relationer är något som du trivs bra med och du är en "people person" av rang. Du har en god kommunikativ förmåga och är bra på att hantera många kontakter både internt och externt. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och hungrig i det du tar dig an samtidigt som du inte räds av utmaningar. Du har samtidigt förmågan att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter med ett flexibelt arbetssätt när saker och ting förändras. Vidare är du ansvarstagande som person med ett driv att alltid föra arbetet framåt.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SHL Medical is a world-leading provider of drug delivery systems. We offer vertically integrated development and manufacturing solutions that allow us to exceed the demanding requirements of the pharmaceutical industry. As the largest company in SHL Group, which was established by Roger Samuelsson in 1989, SHL Medical continues to offer experience, excellence and vision to customers and partners around the world.