Nystartsjobb / Projektledarassistent

Informationsavdelningen har det övergripande ansvaret för Arbetsförmedlingens information och kommunikation både internt och externt.Avdelningens ansvarsområde spänner över alla kanaler, från tryckt material till digital kommunikation på webben.
Inom avdelningen finns tre enheter; Kommunikationsenheten, Redaktionsenheten och Enheten för tidningen Arbetsmarknaden.Inom avdelningen finns också ett litet kansli som är direkt underställt informationschefen.Just nu söker vi en informatör till vår kommunikationsenhet.

Projektledarassistent

Arbetsuppgifter
Du arbetar som ett personligt och nära stöd till projektledaren för informationssatsningen Stafetten (se www.stafetten.nu) på Arbetsförmedlingens Informationsavdelning.
Du ansvarar för olika former av administration, till exempel
.interna/externa kontakter
.bokningar lokaler, konferenser, möten
.att skriva kallelser, protokoll, rapporter och andra dokument och
.att ge ett administrativt stöd i planering och remisser.
I arbetsuppgifterna ingår eventuellt även stöd till biträdande projektledare och delprojektledare i liknande frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som
.har lägst 3-årig gymnasieutbildning
.har erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete (t ex tidigare erfarenhet som chefsassistent eller chefssekreterare).
.är en ansvarstagande person med mycket god förmåga att arbeta självständigt
.är noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete
.har mycket god samarbetsförmåga
.har mycket god förmåga att hantera svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
.är serviceinriktad och klarar av ett högt arbetstempo och
.har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i Officepaketet.

Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt i ett högt tempo, vilket ställer stora krav på god organisations- och prioriteringsförmåga.
Relationen till projektledarna bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varaktighet
Projektanställning i 6 månader.Tillträde snarast.Placeringsort Hälsingeg.38, Stockholm.

Kontaktpersoner

Informatör/projektledare, kommunikationsenheten

Anders Gawell
Chef, kommunikationsenheten

Fredrik Ljungberg
Kommunikationsstrateg, Informationsavdelningen