Offertadministratör till Robur Safe

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB.
Om företaget
Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd.


Arbetsuppgifter
Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post samt för att upprätta och skicka offerter i nära samarbete med säljarna. Rollen är administrativ och affärsnära och innebär att du arbetar strukturerat med kundanpassad kommunikation, informationshantering och administration i affärssystem för att säkerställa korrekta och professionella underlag.
I rollen förväntas du sätta dig in i Robur Safes produkter och utveckla en god förståelse för hur olika lösningar kan anpassas utifrån kundernas behov och verksamheter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och uppskatta administrativa arbetsuppgifter.
Konkreta arbetsuppgifter:

Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post


Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar


Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument


Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad och godkänd gymnasieutbildning


Tidigare erfarenhet av arbete i formella eller säkerhetsinriktade miljöer


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt


Goda kunskaper i Officepaketet


Erfarenhet av affärssystem


Teknikintresse och en vilja att sätta sig in i produkter och lösningar



Vi ser det även som meriterande om du har:

Erfarenhet av offert- eller ärendehantering


Vana från offentliga upphandlingar


Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. Samtidigt är det viktigt att du är nyfiken och har ett intresse för teknik för att förstå hur produkter, system och lösningar fungerar. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!
📧 info@bravura.se
📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist