Office administrator till Diageo

Academic Work söker för Diageos räkning en Office Administrator & Marketing Coordinator.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Diageo.

ARBETSUPPGIFTER
Som Office Administrator & Marketing Coordinator kommer du att arbeta med ett brett spektra av uppgifter, från sedvanliga receptionsuppgifter till att bistå Diageos marknadsavdelning och övrig kontorsadministration. I rollen ingår såväl fakturahantering i SAP som att skapa en välkomnande atmosfär på kontoret för alla besökare. Du har även ansvar för att kontorets hälso- och säkerhetsföreskrifter är uppdaterade i enlighet med företagets globala standard. Rollen innebär således en nyckelroll på företaget där du fungerar som en spindel i nätet.

Du kommer till exempel att:
* Koordinera och ansvara för kontorsevents
* Assistera marknadsteamet med allt från resebokningar till administration och koordinering
* Söka upp fakturor och vidarebefordra inkommande fakturor
Skapa en välkomnande atmosfär för besökare och ansvara för receptionen

VI SÖKER DIG SOM
Har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi ser exempelvis att du tidigare har arbetat inom projekt eller som marknadskoordinator. Har du arbetat på en event- eller marknadsföringsbyrå är detta mycket meriterande. Det är även meriterande om du har vana av att arbeta med SAP. För denna tjänst ställs det krav på att du är flytande i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du har en utbildning på gymnasienivå, har du en högre utbildning är denna inom marknadsföring eller liknande - men detta kan kompenseras för med arbetslivserfarenhet.

Som person är du en energisk glädjespridare som kan lyfta och föra samman kontoret. Då denna roll innebär mycket kontakt med människor, såväl internt som externt, är det mycket viktigt att du skapar en god atmosfär kring dig och att du är representativ för Diageo. Vidare ser vi att du har en god prioriteringsförmåga samt att ditt omdöme och dina initiativ är goda. Vi tror att du som söker denna tjänst ständigt strävar efter att bli lite bättre, samt att du kommer känna en stolthet i att vara en del av Diageos framgångsrika team.

START: Omgående
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: till november med god chans till förlängning
UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstid
PLATS: Stockholm
URVAL: Sker löpande

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn05@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan. Observera att vi ej tar emot ansökningar på mail.

Sök tjänsten via annonsen på vår hemsida: http://www.academicwork.se/jobad/office-administrator-marketing-coordinator-till-diageo/14930145

INFORMATION OM FÖRETAGET
Diageo är ett världsledande premiumföretag med en produktportfölj bestående av bland annat Guinness, Captain Morgan, Smirnoff och Johnnie Walker. Diageo bedriver handel i över 180 länder och har kontor i 80 av dem. Deras över 28 000 anställda världen över är mycket stolta över att vara en del av varumärket, och Diageo är industriledande inom att främja ansvarsfullt drickande genom sitt Corporade Responsobility-projekt DRINKiQ.