Office Assistant till Kinnevik

Presentation

Har du en administrativ ådra kombinerad med en exceptionell servicekänsla? Läs vidare för vi söker ytterligare en serviceorienterad, prestigelös och flexibel Office Assistant till Investment AB Kinneviks huvudkontor på Skeppsbron.

Urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti. Välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Som Office Assistant är ditt arbete omväxlande med uppgifter såsom;

- ta emot besökare på ett föredömligt sätt
- administrera och uppdatera företagets hemsida
- skapa professionella PowerPoint presentationer
- administrera mötesarrangemang såsom kapitalmarknadsdagar
- ansvara för att konferensrum och kontorslokaler är representativa
- fungera som administrativ support åt de olika teamen
- lunchbeställningar och hämtningar

Vidare inkluderar tjänsten att stötta dina kollegor när det gäller kalendrar, mötesbokningar, resebokningar, visumansökningar och reseräkningar. Du kommer arbeta tätt tillsammans med ytterligare en Office Assistant och vara behjälplig även med andra allmänna kontorsgöromål.

Utbildning/erfarenhet

Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka i en assistentroll med höga krav på flexibilitet. Vi söker dig som besitter en mycket hög servicemedvetenhet med någon form av eftergymnasial utbildning och minst ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande roll i en snabbrörlig och dynamisk organisation. Erfarenhet av att ha administrerat och uppdaterat hemsidor och skapat presentationsmaterial är önskvärt och du får gärna ha en grundläggande förståelse för finansiella data. Du besitter mycket goda datakunskaper och hanterar Officepaketet obehindrat, framförallt PowerPoint och Word. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, social och tillmötesgående. Dessutom är du flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera och du har en utvecklad förmåga att förstå hur man bemöter folk på olika nivåer. Du håller huvudet kallt i stressade situationer och har ett sinne för ordning och reda. Du förstår vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras och du har förmåga att ta egna initiativ när det behövs.

Företagsbeskrivning

Investment AB Kinnevik är ett ledande svenskt investeringsbolag, inriktat på aktivt och långsiktigt ägande. Kinnevik investerar huvudsakligen i innovativa tillväxtbolag som med hjälp av teknik utvecklar nya tjänster med konsumentfokus. De flesta av våra innehav finns inom sektorerna kommunikation, E-handel, underhållning och finansiella tjänster. Kinnevik har betydande ägarandelar i mer än 50 bolag i fler än 80 länder som tillsammans sysselsätter 90 000 människor på fem kontinenter.
Kinnevik är en aktiv ägare och utövar sitt inflytande via portföljbolagens styrelser. Bolaget grundades 1936 av tre svenska familjer, som fortsätter att utöva ett aktivt ägarskap och uppmuntra entreprenörsandan i Kinnevik.
Kinneviks aktier handlas på Nasdaq OMX Stockholms lista för stora bolag under kortnamnen KINV A och KINV B.

Företagets hemsida

http://www.kinnevik.se/sv/

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.