Office Assistant till Northern Trust!

Agera spindeln i nätet och bidra med högklassig service internt med många kontaktytor runt om i världen, bli Northern trust nya Office Assistant! De sitter i trevliga lokaler mitt i stan och får göra allt från att se till att kontoret är fint till ekonomiarbete!

OM TJÄNSTEN
Här kommer du till en roll där fokus är service, koordinering och du får ett stort ansvar över dina uppgifter. Detta är ett vikariat och kommer sträcka sig minst 6 månader. Teamet har en varierad nationalitet och det är ett ambitiöst gäng med ett affärsdrivet fokus. Organisation är global med huvudkontor i Chicago och Europakontor i bland annat Stockholm, London och Luxemburg. Ledarskapet präglas av frihet under ansvar och en öppen kommunikation där ni löser saker tillsammans.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du ansvara för att hela infrastrukturen fungerar när det kommer till telefoner, printstationer etc. Du kommer att koordinera och rodda internt samt vara the "go to person". Vidare kommer du agera finansiell support och administrera fakturor. Utöver det kommer du få stötta i kundpresentationer och trycka material till event.

Du kommer exempelvis att:


* Hantera dagliga kontorssysslor med allt från trivsel till koordinering av event och dylikt
* Vara en finansiell support med ansvar för fakturahantering


VI SÖKER DIG SOM
* Är nyutexaminerad inom ekonomi från universitet eller högskola


* Har goda kunskaper i Excel och Officepaketet
* Innehar professionella kunskaper svenska samt engelska i tal och skrift då kommunikationen sker på båda språken


I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper Som person är du:


* Initiativtagande
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid,
* Placering: Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
I mer än ett sekel har Northern Trust arbetat hårt för att ha enastående service, kompetens och integritet. Northern Trust grundades i Chicago 1889 och har kontor i USA i 20 stater och Washington, D.C., 23 internationella platser i Kanada, Europa, Mellanöstern och Asien-Stillahavsområdet och 18.800 anställda globalt.