Office Coordinator - Deltid

Vill du ansvara för att skapa en trivsam och välskött vardag för dina kollegor? Nu söker Danone / Nutricia en Office Coordinator på 50% som kommer att agera kontorets klippa där du kommer att säkerställa en ombonad och organiserad arbetsmiljö på deras kontor i Solna. Som person är du duktig på att sätta klorna i alla möjliga arbetsuppgifter och trivs i en flexibel och självständig roll i en internationell miljö!
OM ROLLEN
Som Office Coordinator har du det övergripande ansvaret för receptionen och kontoret i det stora hela. Du kommer att ansvara för alla praktiska delar på kontoret, vilket exempelvis innebär att ta emot bud och beställningar, hantera inköp av kontorsmaterial och mat samt hantera och förstå enklare fakturor. Det är naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samtidigt som du trivs med att ta tag i alla möjliga kontorsrelaterade uppgifter för att säkerställa att kontoret är sådär utomordentligt fint och välskött!
Rollen är flexibel då du själv planerar dina arbetstider utifrån leveranser och bud samt om dina kollegor behöver just din experthjälp på kontoret!
DU ERBJUDS
En flexibel roll med varierande arbetsuppgifter
En internationell arbetsmiljö med hjälpsamma kollegor både digitalt och på plats
Utvecklingsmöjligheter och chans till förlänging för rätt person

VI TROR ATT DU HAR
Tidigare erfarenheter av en liknande roll inom office, reception eller service
Grundläggande kunskaper i fakturering
Goda kunskaper i Office 365
Flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift

SOM PERSON ÄR DU
Strukturerad
Självgående
En do'er och en riktig problemlösare

ÖVRIG INFORMATION
Start: Februari - juni 2021, med chans till förlängning
Placering: Solna, Stockholm
Omfattning: Deltid, 50%
Typ av uppdrag: Konsultuppdrag

OM GIGSTR
Gigstr är ett professionellt nätverk av människor som brinner för varumärken, tillväxt och nytänkande. Med oss kan du hitta gig, anlita talanger och driva projekt.