Office Coordinator i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Beskrivs du ofta som serviceinriktad och prestigelös glädjespridare som har en fingertoppskänsla för ordning och reda? Då ska du söka rollen som Office Coordinator! I den här rollen kommer du få en stor variation i dina arbetsuppgifter, du kommer ha en möjlighet att medverka till en trivsam kontorsupplevelse och vara en viktig del för att den dagliga driften på kontoret går i lås. 

Ansvarsområden
Som Office Coordinator har du, som ovan nämnt, en roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst ansvara för receptionen och lokalerna, utöver det kommer du ha möjligheten att stötta ekonomiavdelningen och HR i rekryteringsprocesser. 

Exempel på arbetsuppgifter kan vara att:
ta emot kunder och nyanställda samt se till att mötesytor är presentabla
ansvara för inhandling av mat och fika samt duka fram den dagliga frukosten
ansvara för växel och interna frågor via mail och systemet slack
hantera och administrera ansökningar, boka in intervjuer och återkoppla till kandidater
viss ekonomiadministration i form av faktura- avtalshantering


Kvalifikationer
Rollen ställer höga krav på din förmåga att agera proaktivt, samordna och hantera många olika arbetsuppgifter. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en relevant eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller personaladministration är meriterande. Du behöver vara van att hantera administrativa uppgifter, känna dig trygg i Office-paketet och ha en systemvana. Vi värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt och vill att du är en person som får saker att hända samtidigt. Rollen kräver att du beskriver dig själv som duktig på att koordinera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter, flexibel och serviceinriktad. Vidare beskrivs du som lösningsorienterad, skicklig på att kommunicera, strukturera med ett prestigelös sätt att vara.

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.